距離2013•天俱時科技論壇開幕還有四天，論壇各項籌備工作均已進(jìn)入倒計時。按照論壇組委會主席、集團副董事長陳釗“創(chuàng)新永無止境、細(xì)節(jié)決定成敗”的要求，各小組工作人員正在查漏補缺、完善細(xì)節(jié)，不放過任何一處紕漏，全力以赴、高標(biāo)準(zhǔn)地完成論壇籌備任務(wù)。

　　論壇組委會在設(shè)立嘉賓邀請組、會務(wù)接待組、資料組、宣傳組等工作小組的基礎(chǔ)上，先后召集不同規(guī)模的預(yù)備會十幾次，調(diào)度論壇各項籌備工作，研究解決籌備過程中遇到的各種問題。論壇組委會當(dāng)前更是隨時遇到問題隨時碰頭、當(dāng)場決策當(dāng)場落實，與論壇籌備有關(guān)的各種問題在第一時間得到解決。

　　嘉賓邀請工作是論壇籌備的重中之重。嘉賓邀請組的各聯(lián)系人，積極加強與嘉賓的溝通，密切跟蹤情況變化，隨時向論壇組委會主席和執(zhí)行主席匯報最新進(jìn)展，直至最終確認(rèn)嘉賓參會與否。同時，各聯(lián)系人按照組委會要求反復(fù)核對嘉賓信息，努力做到準(zhǔn)確無誤，杜絕因信息不準(zhǔn)確而給參會嘉賓帶來不便。目前，接受邀請參加論壇的嘉賓已近200人，邀請組正在繼續(xù)落實個別尚不確定的嘉賓能否最終參會。

　　會務(wù)組織是否嚴(yán)密、接待服務(wù)是否周到，在很大程度上決定著論壇的成敗。為做好論壇組織和服務(wù)工作，會務(wù)接待組制定了詳細(xì)的工作流程，明確各崗位工作人員職責(zé)分工，并組織了三次商務(wù)禮儀、會務(wù)接待等方面的培訓(xùn)，提高工作人員整體素質(zhì)，進(jìn)一步提升論壇組織和服務(wù)工作水平。會務(wù)接待組還計劃在近兩天再組織培訓(xùn)，按照整個工作流程進(jìn)行一次預(yù)演，確保會務(wù)工作組織嚴(yán)密、服務(wù)周到。

　　論壇所需的會議手冊、視頻短片等資料和各類證件基本設(shè)計完成，正在作最后修改。河北電視臺、河北日報、河北經(jīng)濟日報、燕趙都市報、燕趙晚報、新浪網(wǎng)、長城網(wǎng)等近20家媒體接受邀請，將對本屆論壇進(jìn)行報道。